Что изменится, если перейти от простого учёта к полной автоматизации: опыт компании HOTZ

Когда всё работает «на коленке», рано или поздно приходит момент, когда бизнес упирается в потолок. Компания HOTZ — производитель автоэмалей и другой лакокрасочной продукции — решила не ждать, пока этот потолок рухнет, и перешла от разрозненного учёта к единой системе управления на базе 1С:ERP. Рассказываем, что из этого вышло.

Как всё было устроено до автоматизации

Компания успешно развивалась, но внутренние процессы буксовали:

заявки вносились вручную;
работа с клиентами в рассрочку была невозможна;
не учитывались условия доставки;
склад не работал по адресной системе;
невозможно было отследить партии;
производственные заказы не закрывались, не контролировались сроки;
себестоимость считалась «на глаз»;
управленческая отчётность собиралась вручную.

Надо было что-то менять. Решили начать с внедрения 1С:ERP Управление Предприятием

Цели проекта

Вместе с партнёром по автоматизации — компанией «Гарпикс» — на предприятии внедрили комплексную систему учёта 1С:ERP.

Задачи были амбициозные:

настроить точный оперативный и складской учёт;
унифицировать нормативно-справочную информацию;
автоматизировать движение товара на складе;
упростить закупки и учёт партий;
ввести единую систему расчёта себестоимости и отчётности;
обеспечить контроль на всех этапах производства.

Важно, что проект строился с минимумом доработок и поэтапно: это позволило сохранить стабильную работу всех подразделений.

Что изменилось после перехода на 1С:ERP

Внедрили единую систему на базе 1С:ERP Управление предприятием, объединившую в себе продажи, снабжение, складской и производственный учёт.
Сократили ручной ввод данных — теперь информация вносится там, где возникает.
Оптимизировали склад: теперь он работает по адресной системе, появилась детализация по партиям и контроль остатков.
Наладили закупки: появилась аналитика по изменениям цен, сформирован отчёт по динамике цен поставщиков.
Производство планируется автоматически, учитывая загрузку линий и доступные материалы.
Финансовые показатели стали прозрачными: себестоимость рассчитывается автоматически, отчётность — в пару кликов.

Результаты в цифрах

Рост прибыли: +12%
Ускорение обработки заказов: +11%
Сокращение затрат: до 16%
Снижение трудозатрат: на 20%
Быстрее готовится управленческая отчётность: на 60%

Что говорит клиент

«С вами мы автоматизировали весь документооборот, склад стал прозрачным, себестоимость — точной. Мы увидели, как современная система может реально повлиять на бизнес. Спасибо за компетентность и вовлечённость всей команды!»

— Генеральный директор ООО ЛП «ХОТС»

Технические характеристики проекта

1. Внедренные программные продукты – 1С:ERP.

2. Архитектура решения и масштаб внедрения - Единая интегрированная информационная система управления на базе "1С:ERP Управление предприятием" — это мощное решение, которое позволило оптимизировать бизнес-процессы, автоматизировать различные аспекты управления предприятием и адаптировать систему под конкретные потребности бизнеса. Она включает в себя не только стандартные функции учета и отчетности, но и гибкие возможности для настройки, например, для специфики производственных предприятий.

Были автоматизированы следующие функциональные блоки:

Управление продажами (приведены в порядок справочник номенклатуры, заказы клиентов, управление резервами, контроль исполнения заказов, взаиморасчеты с клиентами).
Управление снабжением (единый справочник номенклатуры, заказы поставщикам, управление остатками, взаиморасчеты с поставщиками, формирование планов закупок).
Складской учет (сквозное формирование документов по движению ТМЦ, приемка и отгрузка по распоряжениям, контроль движения ТМЦ, инвентаризация, учет ТМЦ в эксплуатации, разработка специального рабочего места кладовщика).

3. Трудозатраты - 1554 часа, 4 специалиста, 7 месяцев полноценной работы.

4. Сроки и качество:
отклонения по срокам и по бюджету – 0%
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователей – 100%
общая удовлетворенность пользователей услугами партнера – 95%