Офис-менеджер

GARPIX – это крупнейший Digital-интегратор, создающий комплексные IT-решения. Мы входим в ТОП-5 лучших IT компаний по направлению заказной разработки.

Garpix более 13 лет работает в сфере заказной разработки и внедряет передовые цифровые решения в таких областях, как логистика, медицина, госсектор, корпоративный сегмент, e-commerce и ритейл.

Мы оказываем полный цикл услуг цифровой трансформации:

• корпоративные и продуктовые сайты;
• интранет-порталы;
• автоматизация бизнес-процессов;
• внедрение систем CRM, ERP, WMS;
• мобильные приложения.

Нам доверяют крупные коммерческие и государственные организации, потому что мы умеем и любим выполнять нестандартные задачи, требующие большой ответственности.

Сегодня мы крупнейший диджитал-интегратор на Российском рынке с более чем 400+ сотрудниками, тремя офисами в Москве, Санкт-Петербурге, Иваново, лицензированным образовательным центром GARPIX «Цифровая академия» и R&D лабораторией.

В связи с расширением мы ищем маму для нашего офиса!:)

Главная задача офис-менеджера состоит в поддержке работы офиса, включая выполнение следующих задач:

• Прием и обработка первичной документации;
• Организация работы офиса в соответствии с внутренними стандартами компании;
• Подготовка отчетности для руководства;
• Ведение документооборота (сканирование документов, рассылка, ведение книги исходящей документации);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и тд., мы работаем со службами доставки - Сбермаркет, Озон, ВБ и др.);
• Выполнять поручения руководителя, например забрать заказ озон/вб;
• Встречать гостей, провожать в переговорные, не забывая предложить чай/кофе/воду.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Обучение и поддержку на рабочем месте;
• Работу в комфортабельном просторном офисе с современным оборудованием;
• Корпоративные клубы (спортивный, гик-, кибер-, настольных игр, киноклуб, робототехники, английского языка);
• Дружный и позитивный коллектив, адекватное руководство, открытость и поощрение инициатив;
• Скидки на обучение в GARPIX Digital Academy для сотрудников компании и близких членов их семей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Знание в теории делопроизводства;

• Хорошее знание компьютера и стандартных офисных программ;

• Высокую коммуникабельность и готовность работать в коллективе;
• Умение общаться по телефону и электронной почте;
• Внимательность к деталям;
• Поставленную речь. Коммуникабельность. Опрятность. Хозяйственные навыки;
• Умение работать с курьерскими службами (СДЕК, Почта РФ).

Мы ищем начинающих и энергичных кандидатов, готовых начать карьеру в офисной работе, одной из лучших IT компаний.