1С: Зарплата и управление персоналом – что это за программа

Внедрение 1С: Зарплата упрощает и ускоряет управление персоналом. Программное обеспечение создано в первую очередь для бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Навыки работы с ним будут полезны и руководителям, так как позволят лучше контролировать работу компании. ПО предлагает готовый набор инструментов для всех базовых операций по кадровому учету. Оно одинаково подходит малому, среднему бизнесу и корпорациям со сложной структурой.

Краткое описание 1С: Зарплата и управление персоналом

1С: ЗУП представляет собой программный продукт от компании 1С. Он может использоваться автономно или вместе с другим ПО этого разработчика, например с «1С:Бухгалтерия» ил «1С:ERP Управление предприятием». При необходимости стандартную версию 1С: ЗУП можно адаптировать под задачи, актуальные для компании. Также можно настроить интерфейс под конкретного пользователя. Проще всего внести правки на этапе внедрения, чтобы программа сразу была адаптирована к работе.

Возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом:

• «Подбор персонала». Раздел предназначен для согласования и публикации вакансий, сбора базы кандидатов, формирования отчетов по подбору персонала.
• «Мотивация». В этой подсистеме можно рассчитывать KPI (показатели эффективности сотрудников), настраивать грейды (классификацию должностей по сложности выполняемых задач), хранить правила предоставления льгот.
• «Обучение и развитие». У этого раздела две основные функции. Первая – оценка персонала на соответствие должности, для чего используется метод «360 градусов». Вторая – автоматизация аттестации и обучения сотрудников.
• «Кадры». Здесь хранятся все документы сотрудников, данные ОМС и ДМС, штатное расписание, кадровые отчеты, информация об испытательных сроках и отсутствии по болезни, отпуску. Это базовый функционал, полезный всем компаниям, в отличие от мотивации или обучения, которые актуальны в первую очередь для крупных фирм.
• «Зарплата». Эта подсистема – еще одно, для чего нужна 1С: ЗУП всем организациям независимо от структуры и количества сотрудников. Она помогает рассчитывать заработную плату, выплаты, доначисления и удержания, а также формировать отчеты.
• «Выплаты». Этот раздел напрямую относится к предыдущему. Он выносит информацию о выплатах отдельно.
• «Налоги и взносы». Подсистема нужна для формирования налоговых отчетов, справок 2-НДФЛ, перерасчёта, возврата страховых взносов и НДФЛ.
• «Отчетность, справки». Здесь формируются документы, нужные сотрудникам для кредитов, льгот т. д., а также отчеты для контролирующих органов.
• «Охрана труда». Раздел используется для подготовки к спецоценке трудовых условий, хранения соответствующих документов и отчетов.

С чего начать работу в 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала стоит заглянуть в «Настройку» в боковом меню. Тут необходимо внести данные о компании: название, реквизиты. После этого нужно настроить учетную политику: указать систему налогообложения, добавить рабочие графики, ввести формулы расчета зарплат и удержаний и т. д. Также могут потребоваться изменения в разделе «Администрирование». Однако, работа с ним требует навыков разработки, поэтому настройкой должны заниматься 1С-разработчики. Вы можете доверить эту задачу специалистам компании Garpix. Мы занимаемся внедрением решений 1С всех модификаций. Поможем разработать и настроить 1С: Зарплата и управление персоналом, а также обучить сотрудников. Напишите нам, чтобы узнать больше.